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[WPS教程] [TSNU.CN]现学现用WPS Office,小技巧大帮助

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    发表于 2015-1-26 18:51:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
    天水大学生网-提供】      最近老有同事问关于WPS使用技巧的事,我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下,希望能对大家起到帮助。
    2 ^* S  F( u9 A- K( f+ Q  用WPS纵向文本选择去除名单多余数据7 `2 u" m, c( [: B1 A$ ?
    $ V: ]+ f! ^$ r" _9 `  ]4 [
      在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣,只要进了百强,从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉,只留球员人名。操作过程我写在下面,那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下,以后处理类似的文件就知道怎么办了。
    # z# p! H' ^3 @1 V' o; E* q7 x; k  {- W. u
    论坛上的名单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名次6 m6 D8 }9 @1 |; F
      打开WPS文字,新建个空白页,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。如下图所示。
    9 o+ I- q6 X% m
    2 ^  K1 p4 }  V/ e. C3 ^4 _复制粘贴后,名单自动对齐   按下Alt键不放,将光标移到名单第一行的名次前,也就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择,一直选到“99”,放开Alt键,然后点鼠标右键,选择“剪切”命令,名次就被删掉了,如下图所示。(直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。至于琼斯的名次“100”,我试过一起选它,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。6 ?- ~- l" r, N/ ~

    - A$ |: g8 c# \- [1 i  D  为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99,或者从10选到100,否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从“1”一直选到“100”了。如下图。
    % v* B+ P, W2 @3 B, ~2 y1 y1 h" @- u+ }# O# R5 x
      1:从1位数选到2位数,一切正常 ' U) `2 S' ?- L
      2:从2位数选到3位数,一切正常
    , l9 S1 Y/ M% l0 T: Q  3:从1位数到3位数全选,1位数后面的文字也被选进来   u5 _4 ]1 q6 y5 w# o1 w
      4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一切正常 3 T( j5 m7 m3 ~3 I- i
      记住纵向选择的要领:“Alt”键。不止是用来处理名单,在编辑由表格转换来的文字时,纵向选择也是个非常有用的功能。0 S" t$ q; Z$ N# y/ Q) ]2 O
      点一点,句首字母变大写 2 X/ H8 h1 O# q# ?! m
    * k+ T$ [, S2 g
      用WPS输入英文,每段话的句首字母都会自动变成大写,觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写,那么就需要关掉这个功能。 3 [- B) g! V8 w+ ~6 s: K0 v9 g5 h
      从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框,找到“编辑”标签,上面有个“自动更正”选项组,第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”,这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能,反之则关闭。如下图。
    # u+ o' Y: A! c- r" L5 C& c' h8 x- y3 W" I6 D$ H" @' L8 W
      运用组合键在文档标签中快速切换
    $ J9 b9 w# I1 u, S! s
    3 z4 r$ [/ K4 s3 U) u, f  我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式:在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档,让任务栏看上去干净许多,也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时,移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间,而且有时不小心连续点两下,还会把文档给关掉。这时,快速切换功能就很管用了。
    $ f6 I, X9 ?% N( h3 q! v. c  文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的,打开多个窗口的情况下,按下,标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后,会自动跳回最右边。: Y; J% a8 w0 t& e8 L
    ; e+ X7 ?. Y$ S8 x0 w2 Q) K
      注意,按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外,如果按下组合键不放,文档标签就会不停地切换,速度快到让人无法看清它们的名字,所以最好一次一次的按。   Y2 {8 S9 N2 Q: M
    2 j: Q' e) J: q6 `- |9 c
      个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口,如果你开的文档超过10个,那还是用鼠标去点吧。9 d0 U; x7 G! o, m; A( n! {
      把图片拖进WPS ' t& ?; o. f- m4 t& s

    / c, h, f: ^2 Y( D* i" V  在WPS中,再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了,不论在文字、表格,还是演示组件下,打开存有图片的文件夹,用鼠标点中想要的图片,把它拖到WPS中,然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开,图片立即插入。
      v! A. s( d9 C1 j& q2 k- }, B
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